Por Professor Sérgio Araújo

A decisão de demitir um funcionário é complexa e deve ser tomada com cuidado.

Embora seja um processo delicado, em algumas situações, a demissão pode ser a melhor alternativa tanto para a empresa quanto para o colaborador.

Vejamos alguns motivadores de demissão:

Um dos motivos mais comuns para demissão é o desempenho insatisfatório do funcionário, mesmo após receber treinamentos e feedbacks, e ainda assim não atingir as metas estabelecidas.

Outro motivo é a incompatibilidade com a cultura da empresa, que é quando os valores e atitudes do colaborador não se alinham com a cultura da organização.

Outro grande problema é a falta de adaptação, quando o funcionário não consegue se adaptar às mudanças ou às novas demandas do cargo.

Problemas de comportamento que prejudicam o ambiente de trabalho ou a imagem da empresa, é outro grande motivador de demissão.

E, por fim, casos de reestruturação ou crise econômica, podem tornar necessário reduzir o número de funcionários.

Mas quais providências tomar ao demitir?

Antes de tomar a decisão de demitir, é importante documentar tudo.

Mantenha um registro de todos os avisos, advertências e conversas com o funcionário.

Antes da demissão, certifique-se que deu ao funcionário todas as chances de se ajustar e melhorar seu desempenho.

Buscar orientação jurídica é muito importante. Consulte um advogado trabalhista para garantir que o processo seja conduzido de forma legal e segura.

Por fim, considere as consequências e os impactos da demissão na equipe, na produtividade e na reputação da empresa.

Se depois de tudo isso tiver certeza de que a demissão é a melhor alternativa, então é importante seguir alguns protocolos básicos:

Exerça uma comunicação clara e direta. Informe ao funcionário sobre a decisão de forma objetiva, explicando os motivos de forma profissional e respeitosa.

É prudente ter a presença de testemunhas. Realize a conversa de demissão na presença de pelo menos mais uma pessoa, preferencialmente um representante do RH.

Entregue ao funcionário todos os documentos necessários, como o termo de rescisão do contrato de trabalho e os comprovantes de pagamento de todas as verbas rescisórias de acordo com a legislação trabalhista.

E lembre de Solicitar ao funcionário a devolução de todos os bens da empresa que estiverem em posse dele (uniforme, crachá, chaves etc).

Contudo, existem alguns procedimentos que minimizam os impactos de uma demissão.

Em primeiro lugar, mantenha a calma, mesmo em situações tensas. Neste momento é importante manter a tranquilidade e o profissionalismo.

Demonstre empatia pela situação do funcionário, mas mantenha a firmeza na decisão.

Ofereça apoio. Informe o funcionário sobre os serviços de recolocação profissional que a empresa oferece, se houver.

E não deixe de comunicar à equipe sobre a saída do colaborador de forma transparente e respeitosa.

É importante lembrar que a demissão é um processo delicado e que pode gerar impactos tanto para o funcionário quanto para a empresa.

Ao seguir as orientações acima, é possível minimizar os riscos e garantir que o processo seja conduzido de forma justa e ética.