DE: Conselho Fiscal ASAP/SE

PARA: Presidência ASAP/SE

Assunto: Parecer acerca da Análise de Documentos Financeiros ASAP out a dez/2022

Aracaju, 27 de março de 2023

Prezada Senhora Nélia Alves de Oliveira,

Informamos que no dia 27 de março de 2023, via whatsapp, o Conselho Fiscal da ASAP/SE se reuniu para discutir e analisar os documentos financeiros out a dez/2022 da instituição.

Observamos que ainda existem algumas divergências, devido às minúncias de crédito, débito, juros, taxas, impostos, receitas e despesas nas contas correntes, poupança e de aplicações nos bancos Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil. Contudo, concluímos que não interferem na aprovação das contas. Assim, informamos que as contas do período de out a dez/2022 estão devidamente aprovadas.

Ratificamos que, como solução para uma maior transparência, melhor gestão, como também para facilitar os lançamentos das despesas e receitas da ASAP, é imprescindível a contratação de um consultor financeiro, para a regularização dos lançamentos, além de um aplicativo financeiro que vise unificar de forma automática todas as operações físicas e bancárias em um único ambiente, em que as informações possam estar na nuvem, com acesso em tempo real para todos os interessados.

Um aplicativo financeiro online, além de dar padrão aos lançamentos, segurança aos gestores e clareza aos associados também trará uma áurea de modernidade tecnológica à gestão, componente indispensável para a contemporaneidade administrativa.

Sendo o que temos para o momento, despedimo-nos, expressando nossos votos de estima e consideração.

Cordialmente,

Sérgio Luiz Elias de Araújo

Presidente Conselho Fiscal

DE: Conselho Fiscal ASAP/SE
PARA: Presidência ASAP/SE

Assunto: Parecer acerca da Análise de Documentos Financeiros ASAP 2021/2022
Aracaju, 21 de dezembro de 2022

Prezada Senhora Nélia Alves de Oliveira, Informamos que no dia 27 de dezembro de 2022, às 16h, o Conselho Fiscal da ASAP/SE se reuniu para discutir
e analisar os documentos financeiros 2021/2022 da instituição. Na ocasião observamos que os problemas de organização financeira, verificados em nossa última inspeção, foram sanados em quase sua totalidade. Porém, apesar de algumas divergências encontradas, devido às minúncias de crédito, débito, juros, taxas,
impostos, receitas e despesas nas contas correntes, poupança e de aplicações nos bancos Caixa Econômica
Federal e Banco do Brasil, concluímos que não interferem na aprovação das contas. Assim, informamos que as
contas do período de janeiro de 2021 a setembro de 2022 estão devidamente aprovadas. Contudo, como solução para uma maior transparência, melhor gestão, como também para facilitar os
lançamentos das despesas e receitas da ASAP, sugerimos a contratação de um consultor financeiro, para a
regularização dos lançamentos e de um aplicativo financeiro que vise unificar de forma automática todas as
operações físicas e bancárias em um único ambiente, em que as informações possam estar na nuvem, com
acesso em tempo real e ubíquo para todos os interessados. Um aplicativo financeiro online, além de dar padrão aos lançamentos, segurança aos gestores e clareza aos
associados também trará uma áurea de modernidade tecnológica à gestão, componente indispensável para a
contemporaneidade administrativa. Sendo o que temos para o momento, despedimo-nos, expressando nossos votos de estima e consideração. Cordialmente, Sérgio Luiz Elias de Araújo
Presidente Conselho Fiscal

Sérgio Luiz Elias de Araújo
Presidente Conselho Fiscal

Sérgio Luiz Elias de Araújo

Presidente Conselho Fiscal

Ata de reunião ordinária do Conselho Fiscal ASAP/SE
Aos 27 dias de dezembro do ano de dois mil e vinte dois, às 16h, reuniram-se, os Conselheiros CARLOS
ROBERTO BASTOS SOUZA, JOSÉ WELINGTON COSTA e SÉRGIO LUIZ ELIAS DE ARAUJO, tendo como pauta 1)
Análise e aprovação das contas da ASAP/SE, período 2021/2022; 2) Avaliação do regimento interno do
Conselho Fiscal; 3) Definição do calendário das próximas reuniões ordinárias. Dando início aos trabalhos, o
presidente Sérgio Araújo colocou o item 1) Análise e aprovação das contas da ASAP/SE, período 2021/2022
em discussão. Após deliberação e manifestação de todos os membros, observou-se que, apesar de algumas
divergências encontradas, devido às minúncias de crédito, débito, juros, taxas, impostos, receitas e despesas
nas contas correntes, poupança e de aplicações nos bancos Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil, concluiu-se que tais divergência não interferem na aprovação das contas. Assim, foi decidido que as contas do
período de janeiro de 2021 a setembro de 2022 estão devidamente aprovadas. Contudo, como solução para
uma maior transparência, melhor gestão, como também para facilitar os lançamentos das despesas e receitas
da ASAP, resolveu-se sugerir a contratação de um consultor financeiro para ajuster técnicos necessários e de
um aplicativo financeiro que vise unificar de forma automática todas as operações físicas e bancárias em um
único ambiente, em que as informações possam estar na nuvem, com acesso em tempo real e ubíquo para
todos os interessados, visto que um aplicativo financeiro online, além de dar padrão aos lançamentos, segurança aos gestores e clareza aos associados também trará uma áurea de modernidade tecnológica à
gestão, componente indispensável para a contemporaneidade administrativa. 2) Avaliação do regimento
interno do Conselho Fiscal. Foi aberta a discussão e muitos pontos foram motivos de dúvidas e discordâncias
sobre os termos do documento, não chegando, o conselho, ao consenso. Desta forma, decidiu-se a solicitação
de maior prazo para dirimir as dúvidas e ampliação das discussões sobre os temas. 3) Definição do calendário
das próximas reuniões ordinárias. Para a análise das contas de 2023, o conselho definiu as seguintes datas de
reunião: 03/05/23, 06/09/23 e 10/01/24. Não havendo mais nada a tratar, eu, JOSÉ WELINGTON COSTA, secretário, lavrei a presente ata, que será assinada por mim e pelos demais presentes. SÉRGIO LUIZ ELIAS DE ARAUJO
presidente

SÉRGIO LUIZ ELIAS DE ARAUJO
presidente